イベント準備の不安をスッキリ解決!
デジタルショーのよくある質問(Q&A)
幼稚園や保育園の父母会、小学校や子ども会のPTA役員の皆様へ。
イベントを企画する際、「準備は大変じゃないかな?」「雨が降ったらどうしよう」「予算内で収まるかな?」といった不安や疑問がたくさんあるかと思います。
アキラボーイのデジタルショーは、そんな幹事さんの負担を極限まで減らした「機材準備お任せ」「雨天OKの室内イベント」「リーズナブルな価格設定」が最大の強みです!ここでは、皆様からよくいただくご質問をわかりやすくまとめました。
【会場・機材の準備について】
- スクリーンやプロジェクターなどの機材は施設側で用意が必要ですか?
- 機材は基本的にすべて弊社で専用のものをご用意いたします!プロジェクターやスクリーンを持参し、搬入から設置まで全てこちらで行うため、役員さんの準備の負担はほぼゼロで開催可能です。詳細はデジタルショーページを参考にして下さい。
- 会場が狭くても開催可能ですか?
- はい、可能です!かなり狭いスペースでも工夫して実施した実績が多数ございます。デジタルショーページに参考例がございますのでご覧いただき、それ以上に狭い場合は一度ご相談下さい。
- 会場が明るい感じですが大丈夫ですか?
- 体育館でカーテンなし等の環境でも、高性能なプロジェクターを使用するため映像は映ります。野外などの完全に外に近い環境でなければ大丈夫です。
- 会場は真っ暗にしたほうがいいですか?
- いいえ、真っ暗にする必要はありません。暗くすると怖がってしまう小さなお子さんもいるため、基本的には電気などを付けた明るい状態で行っています。詳細はデジタルショーページを参考にして下さい。
- 狭くても「空調あり」と、広くても「空調なし」の体育館、どちらが良いですか?
- 特に暑い季節などは「空調がある会場」を優先していただくことをお勧めします。狭さはアキラボーイの工夫でカバーできますが、極端な暑さ・寒さは熱中症等のリスクがあり、こちらで対応しきれない問題となるためです。
- 会場の時間はどのくらい取っておけばよいですか?
- デジタルショーは基本的に【準備1時間40分、ショー1時間、撤収1時間】の「計3時間40分」ほど会場を押さえていただくのが理想です。(例:10時開演の場合は、8時半〜12時など)
※ビンゴも行う場合は【計5時間】が理想です。会場の都合で時間が取れない場合も柔軟に対応いたしますのでお気軽にご相談下さい。 - 準備・撤収時間を短くする方法はありますか?
- 通常の準備時間(1時間40分)や撤収時間(1時間)は、アキラボーイ1人で行う前提のギリギリの時間設定です。もし会場の都合でこの時間が取れない場合は、役員の皆様に機材の搬入出等をお手伝いいただくことで時間短縮が可能です。
- 音響についてはよくわからないのですが…?
- ご安心ください。基本的にこちらで音響機材も常備しております。会場にマイク設備があるかどうかだけご確認いただき、「わからない」場合でも当日アキラボーイが判断して対応いたします。
- マイクは施設側で用意したほうがいいでしょうか?
- マイクも基本的には弊社で用意いたします。ただし、当日の万が一の機材トラブルに備えた「予備」として、現地設備を使わせていただける状態だと大変助かります。(基本は現地の物は使用いたしません)
【当日の進行・ショーの内容について】
- デジタルショーの内容を教えて下さい。
- アニメ漫才や、体を動かして遊ぶ体験型ゲーム、空気砲など、他にはない独創的なエンタメショーです!心を閉じた子供も心を開いて大爆笑してくれます。詳細はデジタルショーページをご覧ください。
- 人数が多いのですが、全員参加のコーナーは時間内で体験出来ますか?
- はい、可能です!1時間のショーの場合、800人規模でもほとんどの場合で全員が体験できます。並んで順番に体験するスムーズな進行ノウハウがございます。
- 各クラス毎の記念写真撮影は対応してもらえますか?
- はい、喜んで対応いたします!イベント正式決定後の「確認事項入力ページ」にて、写真撮影の希望等をご指示いただけます。
- デジタルショーの前にお誕生日会や園長先生の挨拶などを入れても大丈夫ですか?
- もちろん大丈夫です!こちらも同様に「確認事項入力ページ」で事前にお知らせいただければ、スケジュールに合わせて進行いたします。
- 写真撮影タイムや、最後のお見送りは、人数が多いと時間がかかりますか?
- 写真撮影タイムの演目はスムーズに進行するため時間はかかりません。最後のお見送りについては、参加者一人ひとりにステッカーをお配りするため多少お時間はかかりますが、通常通り順番に退出していただくのとほぼ同じ時間で完了します。
- ショーの時間が短い場合、構成は通常の1時間と同じですか?
- ショーの短さによって一部のネタを省略する場合がございます。ただし、園児たちが一番喜ぶ「さわってみようのコーナー(体験型)」は、満足度に直結するため極力実施できるように構成します。当日の状況を見てアキラボーイが一番盛り上がるように臨機応変にプロデュースしますのでお任せください!
- ショーを見る際の注意事項などはありますか?
- 写真撮影はOK(動画の長回しはご遠慮ください)、ステージの機材には触れない、プロジェクターの前を横切らないなどのお願いがございます。詳細はデジタルショーページをご確認ください。
【費用・ご予約・キャンセルについて】
- 仮予約はできますか?
- はい、正式依頼前のご検討段階では「仮予約」として承ります。ただし、スケジュールは正式決定優先で埋まっていきます。他のお客様から同日に正式依頼があった場合は、日程が埋まってしまう(仮予約をバラす)形となりますので、確実な日程確保をご希望の場合はお早めの正式依頼をお勧めします。
- キャンセル料について教えてください(幼稚園・保育園・小学校など向け)
- 正式依頼後の無計画なキャンセルはご遠慮いただいております。ただし、インフルエンザによる学級閉鎖、台風や大雪などの自然災害といったやむを得ない事情による中止・延期の場合は、基本的にキャンセル料は頂いておりません。(※交通費や宿泊費など、既に発生してしまった実費のみご負担いただく場合がございます)
まずは別日程への「延期」として柔軟に調整させていただきますので、お気軽にご相談ください。 - キャンセル料について(商業施設・企業向け)
- 企業様や商業施設様の場合は、原則として規定のキャンセル料(3ヶ月前:30%、1ヶ月前:50%、前日:80%、当日:100%)が発生いたします。ただし、状況に応じて延期等のご相談に乗りますのでご連絡ください。
- 報酬・料金等の源泉徴収について
- 弊社は個人事業主ではなく「法人(デジタルトイボックス株式会社)」として対応しておりますため、お支払い時に「源泉徴収税」を差し引く必要はございません。(消費税のみ加算となります)
【その他のご質問】
- チラシや飾り付けなどを作りたいので、素材をもらえますか?
- はい!告知ポスター、お便り用のイラスト、キャラクターのぬり絵などの素材を多数ご用意しております。デジタルショーページからご自由にダウンロードしてお使いください。
- YouTubeなどの動画で、少し大人向け・暴力的な内容のネタを見かけたのですが、子供向けで大丈夫ですか?
- ご心配をおかけして申し訳ありません。YouTube等で無許可転載されているものの中には、10数年以上前の大人向けお笑いライブの映像が混ざっていることがございます。現在行っているデジタルショーは、完全に幼稚園・保育園・小学生の子供たちに特化した、安全で心から笑える平和なエンターテイメントです。公式サイト内の動画をご覧いただければ安心していただけると思います。
その他、ご不明な点や「うちの学校・園でもできるかな?」といったご相談など、
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